Academy

Creare Momenti che Contano: L’Arte dell’Organizzazione di Eventi.
Crediamo che ogni Momento possa cambiare la vita delle persone: qui impariamo a crearli.


Introduzione

Il nostro workshop ha l’obiettivo di avvicinare le persone al mondo dell’organizzazione di eventi, fornendo loro le competenze fondamentali per gestire e coordinare eventi di diverse dimensioni. Questo corso è stato sviluppato per preparare i partecipanti a diventare organizzatori e aggregatori di eventi, offrendo loro strumenti pratici per creare esperienze coinvolgenti, creative e gestibili in contesti di piccola, media e grande portata. Verranno affrontati a 360° tutti i temi dedicati all’organizzazione di eventi con Live Moment. La Partecipazione può essere in Sede di Live Moment o tramite Video-call. 

1. Discussione introduttiva (1h)

Durante questa prima parte del workshop, discuteremo i fondamenti dell’organizzazione eventi, con un focus sui seguenti argomenti:

• Presentazione Live Moment

  Introduzione al format di Live Moment e alla sua struttura organizzativa. Spiegheremo il concetto di movimento, creatività e l’uso dell’app dedicata per coinvolgere gli artisti e il pubblico.

• Linee guida accoglienza

  Come creare un’accoglienza di successo per il pubblico e gli artisti. Esploreremo la gestione del flusso delle persone, la cura dell’esperienza di ingresso e il coordinamento del personale per garantire che tutti gli ospiti si sentano benvenuti e a proprio agio.

• Linee guida allestimento

  Focus sugli aspetti logistici e creativi per l’allestimento di un evento. Affronteremo la pianificazione degli spazi, la disposizione delle attrezzature tecniche, il design degli ambienti e la gestione del palco e degli artisti.

• Linee guida per il coinvolgimento di artisti e pubblico

  Strategie per coinvolgere attivamente il pubblico e gli artisti durante un evento. Esamineremo le tecniche per mantenere alta l’interazione, dal contatto con il pubblico fino all’integrazione degli artisti nell’evento in modo dinamico e innovativo.

• Linee guida budget

  Discussione sulla pianificazione e gestione del budget per eventi di diverse dimensioni. Verranno spiegati i concetti di allocazione delle risorse, la gestione dei costi imprevisti e come ottimizzare le spese per massimizzare il successo dell’evento senza superare il budget previsto.

• Come fare il reportage dei momenti

  L’importanza di documentare visivamente l’evento, e come farlo in maniera efficace attraverso foto e video. Affronteremo la divisione dei compiti tra artisti, pubblico, gadget, presentatori e location per catturare l’essenza del momento.

• Nozioni di base per i fonici

  Introduzione alle competenze tecniche di base per i fonici, con un focus sulla gestione dell’audio durante l’evento. Discuteremo la preparazione tecnica, la risoluzione dei problemi e come garantire una qualità audio ottimale.
  
  

2. Dialogo aperto e brainstorming (30 minuti)

Gli studenti avranno l’opportunità di condividere le loro idee e ricevere feedback su come potrebbero svilupparle. In questo spazio interattivo, analizzeremo i seguenti aspetti:

• Potenzialità delle idee proposte
• Criticità e soluzioni creative
• Come fare un piano d’azione per trasformare le idee in progetti concreti

3. Competenze pratiche e strumenti (30 minuti)

Nell’ultima fase, forniremo agli studenti le competenze pratiche per la realizzazione dei loro progetti:

• Utilizzo di strumenti digitali per la gestione eventi
• Organizzazione del lavoro in team: task management e scadenze
• Creazione di un brief evento: dagli obiettivi ai dettagli logistici
• Panoramica sulla dashboard da noi creata per organizzare eventi in maniera efficace e ordinata

Brief e Consegna della Dashboard per la Gestione Eventi

Abbiamo sviluppato una dashboard intuitiva che permette di seguire tutte le fasi di organizzazione di un evento. Essa comprende:

• Pianificazione del budget
• Gestione dei partecipanti e fornitori
• Monitoraggio dei progressi e scadenze
• Integrazione con strumenti di marketing e promozione

Questa dashboard sarà uno degli strumenti centrali del workshop e verrà condivisa con gli studenti affinché possano applicarla ai propri progetti.